AI 기초 다지기 - 13편 이메일 자동화 ③ Claude Cowork

AI 기초 다지기 · 13편 — 메일 정리·답장 초안·브리핑을 AI 에게 맡기는 이메일 자동화 3가지 방법 중 ③ (말로 시키고 커넥터만 연결 — 가장 쉽다)

단계 제목과 번호는 영상의 챕터 카드와 같고, "영상 시각"은 편집본 기준입니다.
다른 방법: 11편 ① Gemini Spark · 12편 ② Gemini Workspace

핵심 요약

종합 의견 — 회사 계정으로 코드 없이 바로 되는 것은 Workspace Studio, 말로 시킬 수 있는 범위가 가장 넓은 것은 Claude Cowork입니다. Spark는 개인 Pro 계정과 Apps Script가 필요해 손이 가장 많이 갑니다. (발표자 평: Workspace는 "Spark보다 오히려 간편", Cowork는 "앞의 것보다 편하다")

추천 학습 순서 — 영상은 ①→②→③ 순서로 보고, 실습은 회사 계정으로 바로 되는 Workspace → Cowork → Spark(개인 Pro 계정이 있을 때) 순서로 합니다.

Claude 자동화 (Cowork)

목적

Claude의 Cowork 모드에서 말로 요청하고 Gmail·Calendar·Drive 커넥터를 연결해, 메일 분류·답장 초안·일정 등록 요청·아침 브리핑 대시보드를 매일 반복 작업으로 돌립니다.

준비물

• Claude 계정(영상은 회사 조직 계정) — Cowork를 쓸 수 있는 요금제 [확인 필요]
• Claude 데스크톱 앱(권장) 또는 claude.ai 웹
• 업무 메일이 있는 Google 계정(영상은 업무 메일이 없는 개인 계정이라 메일 항목이 비어 나옴)
• Spark 때 쓴 요청문

설정 단계

1단계 · Claude 화면 구성 (영상 00:35)

• 메뉴는 채팅, Cowork, Code로 나뉘고, 디자인은 왼쪽 아래에 있습니다.
• 채팅: ChatGPT·Gemini처럼 묻고 답하기 / Cowork: 커넥터·MCP·스킬로 업무를 자동 처리 / 디자인: PPT·웹페이지·앱 화면 만들기

2단계 · Cowork로 요청하기 (영상 03:09)

• 입력창 아래에서 '채팅'을 'Cowork'로 바꾸고 요청문을 붙여 넣습니다.
• 모델 목록(Fable 5.1, Opus 5, Sonnet 5, Haiku 4.5)에서 영상은 Opus 5를 골랐습니다.

3단계 · 권한 · 커넥터 이해 (영상 04:14)

• 보내면 어떤 커넥터로 무슨 작업을 하는지 차례로 보여 줍니다.
• 영상의 권한 모드는 '모든 승인 건너뛰기' — 묻지 않고 Claude가 판단해 모두 처리한다는 뜻입니다. 무엇을 하는지 보면서 하고 싶으면 다른 모드를 고릅니다.
• Claude가 Gmail에서 메일을 읽고 보내려면 해당 커넥터가 연결돼 있어야 합니다.

4단계 · 질문에 답하기 (영상 05:11)

• 영상은 이 단계부터 새 계정에서 처음부터 다시 합니다.
• "메일 라벨 분류 체계를 어떻게 할까요?" → 업무 성격별(추천) / 발신처별 / 우선순위별 / 기존 라벨 그대로 / 기타. 영상은 '기타'에 "라벨은 SJ426-26처럼 프로젝트 번호로"를 적었습니다.
• 답장 초안: 답변이 필요한 메일만, 한국어 격식체
• "아침 8시 대시보드는 어떤 형태로 받으실래요?" → 웹 대시보드 링크(추천) / 채팅으로 요약 / 내 메일로 발송 / 기타. 영상은 "새 창에 HTML 파일로 열어 줘"라고 적었습니다.

5단계 · Google 커넥터 연결 (영상 09:06)

• '도움이 될 수 있는 커넥터' 목록에서 Gmail, Google Calendar, Google Drive 옆 '연결'을 누릅니다.
• Google 계정을 고르고 '계속'을 눌러 허용하면 "Gmail에 연결되었습니다"가 뜹니다. 셋 다 같은 방법으로 연결합니다.
• 다른 커넥터(Notion 등)는 필요할 때 연결합니다.

6단계 · 커넥터 켜기 (영상 12:23)

• 연결했는데 Claude가 "커넥터가 아직 꺼져 있습니다"라고 하면, 입력창의 + 버튼 → '커넥터'에서 Gmail·Calendar·Drive를 이 대화에서 켭니다.
• 다시 연결하라고 하면 '연결' → '연결됨' 페이지가 뜰 때까지 진행합니다.

7단계 · 아침 브리핑 확인 (영상 14:11)

• 연결이 끝나면 테스트로 '아침 브리핑' 대시보드가 만들어집니다: 신규 메일, 답장 초안 대기, 오늘 일정, 업계 동향(AI 소식), 오늘의 판단 포인트.
• 테스트 뒤 매일 아침 7시 30분 반복 작업으로 등록됩니다.

8단계 · 꺼져 있으면? (영상 16:42)

• 발표자 설명: "동작하려면 Claude가 켜져 있어야 하고, 닫혀 있으면 실행되지 않는다."
• 같은 영상에서 Claude에게 직접 물었을 때의 답(화면): 메일 분류·라벨·답장 초안·캘린더·Drive 저장과 AI 뉴스 리서치는 노트북이 꺼져 있어도 돌아가고, 8시 팝업창은 노트북이 켜져 있어야 함.
• 두 설명이 다릅니다. 실제로 어느 쪽이 맞는지 [확인 필요]. 확인 전까지는 발표자 권고대로 아침에 컴퓨터를 켜 두는 것을 권합니다.

9단계 · 웹 · 앱으로 열기 (영상 18:28)

• Cowork는 이제 claude.ai 웹에서도 됩니다. 화면은 앱과 거의 같습니다.
• 크롬 메뉴 '캐스팅, 저장, 공유' → '바로가기 만들기...'로 바로가기를 만들어 두면 바탕화면·작업 표시줄에서 앱처럼 열 수 있습니다. 이미 설치한 페이지는 같은 메뉴에 '…에서 열기'가 보입니다.
• 대시보드를 웹페이지로 발행해서 볼 수도 있습니다.

💡 설명

• 커넥터: Claude와 Gmail·Calendar·Drive 같은 외부 앱을 잇는 연결. 연결해 두면 Claude에게 시키기만 해도 그 앱에서 바로 작업합니다.
• MCP: AI를 외부 앱·도구와 연결하는 표준 방식. 커넥터가 이 방식으로 동작합니다.
• 스킬: 자주 하는 작업 방법을 미리 적어 둔 묶음(예: 매일 메일 정리 순서). Claude가 필요할 때 꺼내 씁니다.
• 플러그인: 스킬·커넥터 등을 한 번에 설치하는 꾸러미.
• 권한 모드: Claude가 작업할 때마다 사람에게 승인을 받을지 정하는 설정.
• 반복 작업(예약): 정해진 시각에 같은 요청을 저절로 실행하는 기능. 여기서는 매일 7:30.

자주 막히는 곳

• 커넥터를 연결했는데 "꺼져 있다"고 한다 → 입력창 + → '커넥터'에서 이 대화에 켜야 합니다(6단계).
• 엉뚱한 Google 계정으로 연결됐다 → 연결 창에서 고르는 계정을 확인합니다. 업무 메일이 없는 계정이면 브리핑의 메일 항목이 비어 나옵니다.
• 예약 작업이 저절로 돌아 사용량을 썼다 → 영상의 원래 계정에서 중지해 둔 예약 작업이 돌고 있었습니다(편집본에서 뺀 부분). 쓰지 않는 예약 작업은 목록에서 정리합니다.
• 컴퓨터를 꺼도 되는지 → 8단계 참고 [확인 필요].

설정이 됐는지 확인하는 방법

• 커넥터 목록에서 Gmail·Google Calendar·Google Drive가 '연결됨'이다
• 입력창 + → '커넥터'에서 세 커넥터가 켜져 있다
• 테스트 '아침 브리핑' 대시보드가 열렸다
• 매일 7:30 반복 작업이 등록되어 있다

교육 후 스스로 점검

• 채팅과 Cowork의 차이를 설명할 수 있다
• Gmail·Calendar·Drive 커넥터를 연결하고, 대화에서 커넥터를 켰다
• 권한 모드가 무엇을 뜻하는지 알고 골랐다
• 테스트 '아침 브리핑'을 받아 봤다
• 매일 반복 작업이 등록된 것을 확인했다
• 답장은 초안까지만 만들게 하고, 보내기 전에 직접 확인한다
• 쓰지 않는 예약 작업은 목록에서 정리했다